2013年7月30日 星期二

產品經理應如何做好「時間管理」?


新科技的發展對於我們人類的生活型態造成明顯的改變,照理說,新科技應該讓我們生活得更好,但是發展迄今,隨著資訊科技的發達,速度逐漸成為組織競爭要素之一,每個人都希望「立刻」完成某件事,很多人都覺得自己跟著「不斷追趕」的足跡而活,速度管理意味著員工必須在更短的時間內獲得相同的工作績效,換句話說,速度管理底下,導致人們必須承受更重的責任與更高的期待,無形中讓精神的壓力負擔更為沉重,結果反而讓我們在追逐科技的路上焦慮不已。

當代時間管理大師柯維(S. R. Covey)曾提出時間管理發展至今已經進入第四代。

第一代時間管理的主要目的在於提醒人民減少遺忘,管理的工具為備忘錄及查核表;

第二代時間管理的重點在於時間的規劃及籌備,管理的工具主要是行事曆和工作清單(將當天想要做的事情依其重要性加以歸類並依序排列);

第三代時間管理除了規劃之外,更進一步做到排定優先次序及時間控制,管理的工具主要是規劃書,將相關訊息都登錄於規劃書中,列成進度表,每天都進行規劃,此外也做大事紀,以提醒自己;

第四代時間管理的重點在於設定目標及訂定優先次序,並為結果負起責任,時間處理的原則應該依其迫切性(是否緊急)和重要性(是否價值)而定,以做適當的時間安排。

產品經理在開發新產品時,往往手上會有許許多多的任務需要被完成,因此需要全方位地去處理各方面的問題,然而,對於一個新手的產品經理(小PM)來說,由於剛開始負責的事情還不夠多,加上相關經驗不足,所以很多時候會陷入突然不知道要做啥的狀況,「時間管理」相對來說就更顯得重要。


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